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hej mind

Keine Praxissoftware. Die Praxissoftware.

Eine Diagnostikpraxis für ADHS, Autismus, Hochbegabung und Legasthenie. Website, Patientenportal und Praxisverwaltung, in einem gebaut.

  • Custom Software
  • KI-Automatisierung
  • SEO
hej mind, Ansicht des Systems
Kunde
hej mind
Branche
Gesundheit
Ziel
Eigenentwicklung
Standort
Deutschland
Die Zusammenarbeit mit Nico ist ein Fest: schnell, präzise, progressiv. Nico gibt einem das Gefühl, dass nichts unmöglich ist.
Marie Merle hej mind

Problem, Ziel, Ergebnis.

Problem

  • Kein Standardsystem bildet einen Diagnostikprozess über Monate ab.
  • Das Wissen der Praxis steckte in Köpfen, nicht im System.
  • Sechs Bedingungen entschieden über einen Termin, ungeschrieben.
  • Fleißarbeit fraß Behandlungszeit: dokumentieren, abholen, abtippen.
  • Dieselbe Kennzahl stand an drei Stellen mit drei Werten.

Ziel

  • Den Diagnostikprozess automatisiert abbilden, von der Buchung bis zur Abrechnung.
  • Die Regeln der Praxis prüfbar machen, an einer Stelle.
  • Patient:innen ohne Passwort und ohne Rückfrage durch den Prozess führen.
  • Zahlen, auf die sich die Geschäftsführung verlassen kann.
  • Jede Automatik abschaltbar halten.

Ergebnis

  • 58 Voraussetzungsprüfungen an einer Stelle, mit Klartext statt Fehlermeldung.
  • Dokumentation entsteht neben dem Videobild und landet in der Akte.
  • Bots holen Testergebnisse aus Portalen ohne Schnittstelle.
  • Befundentwürfe aus Transkript, Testwerten und Dokumenten, ärztlich geprüft.
  • Zugang für Patient:innen über einen Link, ohne Passwort.
  • Jede Definition liegt einmal zentral, Datenlöcher werden benannt.

Drei Ebenen, eine Datenbasis.

Die Website

Lokale Landingpages, vier Selbsttests als Einstieg, ein Magazin und ein Buchungswidget, das ohne Anmeldung funktioniert.

64 Seiten

Der Diagnostik-Hub

Was Patient:innen sehen: Fragebögen ausfüllen, Bezugspersonen einbinden, Zeugnisse und Laborwerte hochladen, den Ablauf verfolgen, am Ende den Befund abrufen.

111 Seiten

Die Praxisverwaltung

Das Arbeitswerkzeug: Kalender, Videosprechstunde mit KI-Dokumentation, Akte, Abrechnung, Zeitwirtschaft, Kennzahlen und ein Dutzend Automatiken im Hintergrund.

226 Seiten

Einblicke in das Projekt.

Die öffentliche Seite von hej mind
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Nico Wipplinger Geschäftsführer
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